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CONSTRUIRE UN SYSTÈME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL (SME)

 

Les étapes de la mise en place d'un SME s'inscrivent dans la logique de la norme ISO 14001:

Initialisation

Définition du projet

détermination du champ d'application de la norme

constitution d'une équipe projet

Impulsion de la démarche

implication de l'ensemble du personnel concerné

sensibilisation sur les enjeux de la démarche

Inventaire et planification  (c'est le PLAN de la roue de Deming)

Inventaire des impacts significatifs

Identification des exigences légales et autres

fixation des objectifs et cibles

planification des objectifs et cibles

Mise en oeuvre du système  (c'est le DO de la roue de Deming)

définition des rôles et des responsabilités

formation et sensibilisation du personnel

communication interne et externe

maîtrise des documents

maîtrise des activités à l'origine d'impacts significatifs

prévention des situations d'urgences

Évaluation  (c'est le CHECK de la roue de Deming)

Surveillance et mesure des déchets, rejet, ...

Audit du système

Maîtrise des enregistrements

Mise en oeuvre des actions correctives et préventives si identification de non-conformité

Revue de direction  (c'est le ACT de la roue de Deming)

Revue de direction du SME à intervalle défini

 

Il n'existe pas de méthode unique pour construire un système de management environnemental, les entreprises, en fonction de leur taille, de leur motivation, de leur budget peuvent procéder suivant un mode séquentiel différent du plan de la norme ISO 14001. L'architecture de la norme ne doit pas être confondue avec un plan de mise en place.

Le principe essentiel est une démarche intégrant la notion d'amélioration continue.

Nous vous proposons une approche issue d'une expérience sur plusieurs entreprises dont les étapes sont obligatoires mais non chronologiques et adaptables à votre propre entreprise :

organisation du pilotage de la mise en place du système ISO14001

groupe de travail

implication de la direction

calendrier

actions de promotion

sensibilisation et formation du personnel

auditeurs internes

encadrement

personnel

réalisation d'une revue environnementale initiale

thèmes à traiter

étendue de la revue

sources d'information

identification des exigences légales et autres exigences

identification des aspects et impacts environnementaux significatifs

méthodologie d'identification

documentation de la liste des aspect environnementaux

évaluation du caractère significatif

objectifs, cibles

définition des objectifs et des cibles

hiérarchisation

documentation des objectifs et des cibles

programmes de management environnemental

définition des rôles et des responsabilités

conception de la structure documentaire

le manuel environnement ou le manuel intégré (qualité, sécurité, environnement)

l'arborescence des documents

les enregistrements

maîtrise opérationnelle

identification des items

procédures

diffusion des documents

prévention des situations d'urgence et capacité à réagir

identification des situations d'urgence

manière de réagir

test 

mise en place des indicateurs de performance environnementale

choix des indicateurs

évaluation de la conformité réglementaire

méthodologie

documentation

audit du SME

phases de l'audit

documentation

non-conformités, actions correctives, actions préventives

revues de direction

 

Un manuel des bonnes pratiques pour la mise en place d'un SME est disponible dans notre base de connaissances

 

ACCÈS BASE DE CONNAISSANCES

 

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